Organiziranost

Green Key ima politično strukturo, ki določa splošno usmeritev programa, administrativno strukturo, odgovorno za vsakodnevno upravljanje programa, ter strukturo za ugotavljanje skladnosti.

1. Politična struktura

Foundation for Environmental Education (FEE) je uradni lastnik sheme programa Green Key.

Ker je bil program Green Key ustanovljen na Danskem, preden je postal program organizacije FEE, o splošnem razvoju programa odloča Mednarodni usmerjevalni odbor Green Key (Green Key International Steering Committee), ki ga sestavljata dva predstavnika ustanoviteljev iz Danske in dva predstavnika organizacije FEE.

2. Administrativna struktura

Tako kot drugi programi organizacije FEE ima tudi Green Key mednarodno administracijo programa na sedežu FEE (Green Key International) ter nacionalne nosilce programa Green Key (Green Key National Operators) v več kot 50 državah.

Green Key International je odgovoren za:

  • splošni administrativni razvoj in usklajevanje programa Green Key;

  • stik z obstoječimi in novimi obrati Green Key v državah, kjer ni nacionalnega nosilca programa Green Key (prvi stik in komunikacija v času certificiranja);

  • stik z obstoječimi in novimi mednarodnimi partnerji.

V državah, kjer organizacije članice FEE upravljajo program Green Key, so njihovi nacionalni nosilci programa Green Key (Green Key National Operators) odgovorni za:

  • nacionalni administrativni razvoj in upravljanje programa;

  • stik z obstoječimi in novimi objekti Green Key na nacionalni ravni (prvi stik in komunikacija v času certificiranja);

  • stik z obstoječimi in novimi nacionalnimi partnerji.

3. Struktura za ugotavljanje skladnosti

Medtem ko administracija programa Green Key (nacionalni nosilec programa Green Key oziroma Green Key International v državah brez nacionalnega nosilca) vzpostavi začetni stik s sodelujočimi obrati, je certifikacijsko telo v celoti odgovorno za certifikacijske presoje na lokaciji in odločitev o podelitvi certifikata.

Presojevalci, ki jih uporablja Green Key

Program Green Key za certifikacijske presoje na lokaciji uporablja izključno neodvisne presojevalce tretjih oseb.

Na strani Auditors Information je več informacij o kompetencah in zahtevah za presojevalce ter o njihovem delu pri certifikacijskih presojah Green Key na lokaciji.

Certifikacijsko telo, ki ga uporablja Green Key

Neodvisni certifikacijski organ, ki ga uporablja Green Key (Audit Independer), je v celoti odgovoren za odobritev presojevalcev tretjih oseb ter za njihovo dodeljevanje certifikacijskim presojam na lokaciji v okviru programa Green Key.

Poleg tega je certifikacijski organ odgovoren za:

  • odločitev o podelitvi certifikata;

  • izdajo certifikata Green Key;

  • stalno spremljanje skladnosti v obdobju veljavnosti certifikata (nadzorne aktivnosti ter odločitve o začasnem odvzemu ali umiku certifikatov);

  • odločanje o pritožbah in ugovorih.