2. Kontrolni pregled [velja od 1.10.2026 dalje]

Dokumentarni pregled - vsako leto, na lokaciji obrata - vsako drugo leto

• DOVES izvede tehnični pregled dokumentacije in z obratom uskladi morebitne tehnične neskladnosti. DOVES pregleda poslano dokumentacijo v roku 14 dni od oddaje vloge. V kolikor pregled dokumentacije traja dlje časa, mora biti odmik utemeljen in predhodno skomuniciran z obratom.
• DOVES preda vlogo izbranemu ali določenemu zunanjemu presojevalcu, ki opravi administrativni pregled dokumentacije in z obratom uskladi morebitne neskladnosti. Praviloma zunanji preosjevalec pregleda poslano dokumentacijo v roku 14 dni od prevzema vloge s strani DOVES-a. V kolikor pregled dokumentacije traja dlje časa, mora biti odmik utemeljen in predhodno skomuniciran z obratom.
• Zunanji presojevalec, po uspešno opravljenem pregledu dokumentacije, z obratom dogovori najprimernejši termin za izvedbo vizualnega kontrolnega pregleda (na dve leti). Ogled praviloma, glede na stanje in velikost obrata, traja do štiri (4) ure. Dodatno opozorilo v primerih različnih razpisov za sofinanciranje postopkov certifikacije: svetujemo in naprošamo, da se ne čaka zadnjih rokov za oddajo, temveč se poskuša dokumentacijo čimprej pripraviti in poslati v prvi pregled, saj bomo le tako lahko zagotovili pravočasno obravnavo vlog in pravočasnega vizualnega pregleda. Obratu tudi toplo priporočamo, da si za vizualni pregled vzame dovolj časa in zagotovi prisotnost okoljskega upravitelja oz osebe, ki je formalno določena za to vlogo.

3. Odločitev [velja od 1.10.2026 dalje]

• Po opravljenem kontrolnem pregledu, zunanji presojevalec pripravi poročilo o stanju v obratu z vso dokumentacijo, ki ga predloži neodvisnemu Certifikacijskemu organu ("Certification body") za Zeleni ključ v pregled. Certifikacijski organ za Zeleni ključ na podlagi dokumentacije vlogo odobri, vrne v dopolnitev ali zavrne.

4. Pristojbina, oznake in veljavnost [velja od 1.10.2026 dalje]

• DOVES na podlagi prijavnice obrata izda obratu predračun za letno pristojbino.
• Po plačilu predračuna, DOVES odpre obratu dostop do e-portala (za nove obrate) in/ali pošlje dodatne informacije glede izpolnjevanja vloge za pridobitev/podaljšanja Zelenega ključa.
• Pravočasno (za re-certifikacije: PRED POTEKOM VELJAVNOSTI veljavnega certifikata) plačilo letne pristojbine je, poleg izpolnjevanja zahtev kriterijev programa Zeleni ključ, pogoj za pridobitev znaka ali podaljšanje veljavnosti znaka.
• Po uspešno opravljenem certifikacijskem postopku, obrat prejme račun, zunanjo plaketo, ki jo postavi na vhod v obrat (velja za nove obrate) in certifikat (velja za vse obrate), ki ga postavi na vidno mesto (lahko tudi na več mestih) v obratu.
• Trajnostni znak Zeleni ključ je veljaven eno leto in ga je potrebno vsako leto obnavljati s ciljem izboljševanja stanja trajnosti v obratu. Obrat je dolžan oddati osveženo vlogo (od drugega leta dalje) od treh (3) mesecev do vsaj štiri (4) tedne pred potekom certifikata. Na potek certifikata vas bo pravočasno spomnil tudi DOVES.
• Kontrolni pregled se v obratu izvaja vsako drugo leto, dokumentarni pregled pa vsako leto.

Za dodatne informacije nas kontaktirajte.

5. Pridobitev Slovenia Green oznake

Na podlagi pridobljenega certifikata lahko sedaj pridobite tudi znak Slovenia Green za ponudnike, ki ga podeljuje Slovenska Turistična organizacija (STO). Vsa navodila najdete v pozivu, prijavite se z obrazcem.

Uspešno pridobitev certifikata Green Key že lahko javno komunicirate. Ali pa pridobite še Slovenia Green najprej, nato pa komunicirate oba znaka ter novico o uspešni pridobitvi sporočite tudi na STO, ki bo vsebino s fotografijami objavil v tedenskem novičniku 'TTA novice'. O uspešni pridobitvi certifikata obvestite tudi vašo destinacijo.